2.1 Organisationsstruktur in SAP S/4HANA
Die Hierarchie der verschiedenen Abteilungen in einem Unternehmen und deren Interaktion werden in SAP S/4HANA in Form einer Organisationsstruktur abgebildet, über die sich
- Prozesse definieren lassen, die im Zusammenhang mit der Betriebsführungsstrategie eines Unternehmen stehen, sowie
- relevante Reporting-Anforderungen im Controlling sinnvoll zu handhaben sind.
Im Folgenden möchte ich Ihnen erläutern, welche Organisationsstammdaten aus S/4HANA für das EWM relevant sind.
Buchungskreis
In SAP S/4HANA kennzeichnet der Buchungskreis eine eigenständige rechtliche Einheit innerhalb der Konzernstruktur. Der Buchungskreis ist ein integraler Aspekt der Finanzbuchhaltung sowie des Controllings.
Werk
In S/4HANA stellt das Werk einen physischen Standort dar, in dem Waren produziert, gewartet oder vertrieben werden. Es dient in verschiedenen Logistikmodulen und Prozessen innerhalb des SAP-Systems als Grundlage. Ein Werk wird in SAP angelegt, um physische Bestände zu verwalten.
Technisch wird das Werk einem Buchungskreis zugeordnet, wobei umgekehrt ein Buchungskreis mehrere Werke umfassen kann. Das ermöglicht die Bewertung der Bestände sowohl in einem Werk als auch im gesamten Buchungskreis.
Dem Werk wiederum werden ein oder mehrere Lagerorte zugeordnet.
Lagerort
Ein grundlegender Baustein des Lagerverwaltungssystems von SAP S/4HANA sind die sogenannten Lagerorte. Vereinfacht ausgedrückt stellen sie bestimmte Bereiche innerhalb von Werken dar, deren Zweck die Lagerung von Waren ist. Im englischen Sprachgebrauch werden sie als Storage Locations bezeichnet.
Innerhalb von SAP EWM werden Lagerorte typischerweise nach ihrer Funktion benannt. Hierbei unterscheidet man zwischen ROD(Received on Dock)- und AFS(Available for Sale)-Lagerorten.
Wenn Waren in einem Lager ankommen, werden sie zunächst in den ROD-Bereich eingelagert. Erst nach Abschluss von Vorgängen wie der Buchung des Wareneingangs und einer gründlichen Qualitätsprüfung werden die Bestände auf verfügbare Plätze im AFS-Bereich positioniert. Erst zu diesem Zeitpunkt wird der neue Bestand in der Verfügbarkeitsprüfung eines Kundenauftrags angezeigt.
Behandlung der Lagerorte in diesem Buch
In diesem Buch wird davon ausgegangen, dass die beiden SAP-Standardlagerorte ROD und AFS genutzt werden.
Lagernummer
Als wesentlicher Bestandteil des Moduls Warehouse Management (WM) in SAP S/4HANA verfügt jedes physische Lager oder jede Lagereinrichtung über eine eigene eindeutige Kennung, die als Lagernummer bezeichnet wird. Diese ermöglicht eine optimierte Verwaltung und Kontrolle verschiedener lagerspezifischer Prozesse. Da sie das Bindeglied zwischen S/4HANA und EWM darstellt (auch wenn das WM ein SAP-Auslaufmodell ist), müssen Sie die Lagernummer bei der EWM-Einführung customizen. Die Einstellungen hierfür haben Sie bereits bei der Definition der Lagernummer vorgenommen (siehe Abschnitt 1.2.3, Abbildung 1.7).
Versandstelle
In SAP S/4HANA bezeichnet die Versandstelle entweder einen physischen Standort oder eine Organisationseinheit innerhalb des Moduls Sales and Distribution (SD). Ihre Hauptaufgaben sind die Überwachung und Ausführung von Liefervorgängen, die Koordination von Aufgaben (z.B. Auftragsabwicklung) sowie das Verpacken und den Versand von Waren an Kunden. Die Versandstelle ist somit für einen effizienten Versand- und Transportprozess verantwortlich. Innerhalb von S/4HANA müssen Sie technisch mindestens eine Versandstelle anlegen und diese einem Lager zuweisen.